Automatización WhatsApp para clínicas dentales

El paciente reserva su cita hablando por WhatsApp.
Tú, sin tocar el teléfono.

Nodix conecta tu WhatsApp Business con tu agenda real. Un paciente pide cita, nuestro agente IA responde dudas 24/7, ofrece disponibilidad real, y la cita queda creada en segundos — sin llamadas, sin formularios, sin que nadie de tu equipo toque nada.

Reserva conversacional sin intervención humana ✓ Incluida
Setup inicial desde (plan Basic) 450–600€
vs. agencia de automatización full-service 1.800–9.000€ de setup
vs. software de gestión con recordatorios Sin reserva conversacional
Servidores en la UE RGPD reforzado Datos de pacientes nunca salen de Europa
Tu Clínica · WhatsApp
¿Podríais agendar una limpieza?20:47
¡Claro! ¿Cuándo te viene mejor? Tenemos disponibilidad mañana de 10-12h o el jueves de 16-18h 😊20:47
Mañana a las 11 perfecto20:48
✅ Cita confirmada: Limpieza dental
Mañana 8 julio a las 11:0020:48
Puedes cambiar o cancelar respondiendo aquí siempre20:49
Inversión vs Retorno

¿Cuándo sale rentable?

No es magia — es matemáticas. Con los números reales de una clínica dental media en España.

Simulador de ROI

Reducción de no-shows (conservador: 60%)
8%
Tu nueva tasa (antes: 20%)
Ingresos recuperados / mes
1.152€
Por reducir no-shows de 20% a 8%
ROI Positivo en
1 mes
Hasta recuperar la inversión inicial

Nota realista: Esta simulación se basa en cifras de referencia del sector dental para no-shows y su reducción con recordatorios automáticos + confirmación (habitualmente de 20-25% a un dígito). El ROI se calcula solo en recuperación de ingresos por no-shows, sin contar: reducción de tiempo de recepción, reactivación de pacientes inactivos, o mejora de NPS. Son números deliberadamente conservadores — tu caso concreto lo afinamos en la auditoría gratuita.

Vs Competencia

Por qué Nodix es distinto

No competimos en tener el catálogo más grande de funciones. Nos enfocamos en el flujo que más duele en el día a día de una clínica: que nadie falte y que reservar no dependa de coger el teléfono. Datos de competidores verificados en sus webs oficiales, julio 2026.

Feature Nodix Automatizator
agencia de automatización full-service
Clinic Cloud
software de gestión + recordatorios
Reserva conversacional (cierra la cita sin intervención humana) ✓ Sí Escala a humano para cerrar Portal de reserva, no conversacional
Agente IA 24/7 (responde dudas)
Recordatorios automáticos por WhatsApp
Dashboard de métricas semanal Informes financieros (plan Max)
Capa sobre Gesden / Klinikare / Dentalink Próximamente No aplica — es su propio sistema
Reactivación automática de pacientes Vía campañas de marketing
Gestión de reseñas Google Vía integración Doctoralia
Cancelación por WhatsApp Vía portal, no WhatsApp
RGPD + consentimiento separado comercial
Soporte humano dedicado Solo en plan Max
Setup inicial 450–600€ 1.800–9.000€ Gratis
Cuota mensual 80–150€ 290–1.500€ 29–79€

Datos de Automatizator y Clinic Cloud tomados de sus webs oficiales (automatizator.es, clinic-cloud.com/tarifas), consultadas en julio 2026. Pueden variar — verifica siempre en la fuente antes de citarlos frente a un cliente.

Por qué el precio es más bajo: no construimos un ERP dental genérico, sino el flujo que más duele en la mayoría de clínicas: no-shows y reserva sin llamadas. No incluimos gestión clínica (radiografías, odontograma...) porque no es el cuello de botella que resolvemos — y por eso no pagas por ello.
Clientes piloto

Estamos empezando — y eso juega a tu favor

Nodix es un sistema en producción, construido y probado a fondo, pero todavía con pocas clínicas usándolo. Preferimos decirlo claramente a inventar cifras: si entras ahora, entras como cliente piloto, con las ventajas que eso conlleva.

Trato directo con los fundadores

Sin call center, sin tickets perdidos

Quién te atiende
Los dos fundadores, no un equipo de soporte rotativo

Condiciones de fundador

Precio y prioridad congelados

Qué se congela
El precio de tu plan no sube aunque cambien las tarifas para nuevos clientes

Sin permanencia forzada

El riesgo lo asumimos nosotros

Si a los 90 días no funciona
Revisamos la implantación juntos. Si sigue sin funcionar, lo dejamos
Detrás de Nodix
Aner — comercial · Peru — técnico
Qué hace Nodix

Todo lo que duele cada semana, automatizado

Organizado en flujos. Empiezas por el que más duele (recordatorios) y añades el resto según crezca.

Antes de la visita

Que nadie falte

Recordatorio 24h antes por WhatsApp con confirmación de un click.
Cancelación detectada al instante — el hueco va a lista de espera.
Aviso a clínica si la cita sigue sin confirmar 2h antes.
La conversación

Reservar sin llamar

Conversación natural: nombre, tratamiento, día, mañana o tarde, hora — contra tu agenda real.
Cancelación o cambio respondiendo por WhatsApp, sin formularios.
Agente IA 24/7 responde "¿Horarios?", "¿Cuánto cuesta?", "¿Urgencias?" automáticamente.
Que la agenda no se vacíe

Pacientes que vuelven

Reactivación automática de pacientes inactivos >6 meses, con consentimiento explícito.
Gestión de reseñas: respuesta sugerida ante opiniones en Google en tiempo real.
Visibilidad

Métricas que importan

Dashboard semanal: no-shows, conversión lead→cita, NPS, reactivación.
Sin sorpresas técnicas: alertas solo si algo falla de verdad.
Planes

Tres niveles, según cuánto duele ahora

La mayoría empieza por Complete. Algunos por Basic si el presupuesto es ajustado. Premium es para quien quiere todo automático, cero teléfono.

Basic

450–600€ setup
80–150€ / mes

Para clínicas que quieren empezar sin riesgo.

  • Recordatorios automáticos por WhatsApp
  • Confirmación / cancelación en un click
  • Alerta de citas sin confirmar
  • Lista de espera básica
  • Soporte por email + Slack

Premium

1.500–2.000€ setup
250–350€ / mes

Para multicentro o clínica que quiere cero intervención.

  • Todo lo de Complete
  • Integración con Gesden/Klinikare/Dentalink
  • Gestión de cobros (recordatorios presupuestos)
  • Análisis predictivo (churn risk, LTV)
  • Multicentro (hasta 3 sedes)
  • Soporte prioritario en horario laboral + llamadas mensuales

Setup inicial: instalación, configuración de WhatsApp Business, integración con tu agenda, creación de mensajes adaptados a tu clínica y tests de 48h. Sin sorpresas. Mensual: hosting, OpenAI API, Twilio, y soporte dedicado. Más barato que cualquier SaaS dental porque no pagas un ERP de 500€+ que no usas.

Puesta en marcha

De aquí a cita automática en 21 días

Sin migración de datos, sin cambiar tu software actual. Nodix se conecta por encima.

01

Auditoría (Día 1–2)

Llamada de 1h. Entendemos no-shows actuales, tiempo de recepción, flujo real de reservas. Medimos baseline: % de no-shows, lead-to-cita, NPS si existe.

02

Número WhatsApp Business (Día 3–10)

Solicitamos número dedicado y lo verificamos con Meta Business. Corre en paralelo — no bloquea el resto.

03

Configuración (Día 5–14)

Horarios, tratamientos, duraciones, mensajes. Tú revisas y apruebas cada plantilla. Nada se activa sin tu OK.

04

Tests + activación (Día 15–21)

Lanzamos con 20% del volumen. Si todo OK en 48h, escalamos a 100%. Si algo no cierra, lo arreglamos sin afectar operación.

Preguntas

Lo que preguntan antes de decidir

¿Necesito un número WhatsApp nuevo?

No obligatorio. Puedes usar el que ya tienes. Pero recomendamos un número dedicado porque: (a) no se mezcla con chats personales del dentista, (b) Meta Business exige verificar un número dedicado para poder automatizarlo, (c) el equipo sigue viendo todos los mensajes y puede intervenir cuando quiera.

¿Y si el paciente pregunta algo que la IA no sabe?

Se deriva a un humano. La IA entiende "esto es una pregunta clínica" o "esto es urgencia" y avisa a tu equipo al instante. Tú decides si responde alguien de la clínica o si lo atiende el agente con una respuesta predefinida. No es una black box.

¿Dónde viven los datos?

Servidores de la UE, Frankfurt. Cifrado de grado médico. Cumplimiento 100% RGPD: consentimiento comercial separado del clínico, derechos de acceso/eliminación, auditoría disponible. Las historias clínicas siguen en tu software dental (Gesden, Dentalink, etc.). Nodix solo ve: teléfono, nombre, fecha de cita. Nada clínico.

¿Cuánto tarda Meta Business en aprobar el número?

5–20 días hábiles según si hay solicitudes de otros números de tu empresa. Nosotros cubrimos el trámite completo. Mientras tanto, configuramos todo lo demás. La activación completa es 21 días en el peor caso.

¿Puedo empezar por Basic y después ampliar?

Sí. 70% de clientes empiezan por Complete. Algunos por Basic si el presupuesto es ajustado. Después de 60 días estables, añaden agente IA o gestión de cobros. No hay sorpresas.

¿Y si me arrepiento?

Sin compromiso. Si a los 90 días no ves mejora (no-shows down, lead-to-cita up), revisamos la implantación. Si sigue sin funcionar, nos vamos. Creemos en el ROI medible — si no hay mejora, el sistema está mal puesto, no es culpa del concepto.

¿Quieres ver qué pasa en 30 días?

Sin compromiso. Auditoría gratis, números realistas, plan personalizado para tu clínica.

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